Rambler's Top100

Главная страницаАРХИВПорядок ознакомления с материалами судебных дел и снятия копий

Порядок ознакомления с материалами судебных дел

 

Порядок ознакомления с материалами судебных дел
в Арбитражном суде Ярославской области


1. Право знакомиться с материалами судебного дела, делать выписки, снимать копии имеют лица, участвующие в деле (статья 41 АПК РФ), и иные лица в случаях, предусмотренных федеральными законами. Лица, участвующие в деле, могут знакомиться с материалами дела с момента вынесения определения о принятии искового заявления (заявления) к производству суда.

    Ознакомление лиц, участвующих в деле, с материалами дела, рассматриваемого в порядке упрощенного производства, осуществляется с использованием сервиса Картотека арбитражных дел по коду доступа, указанному в определении о принятии искового заявления (заявления) к рассмотрению в порядке упрощенного производства.

    Ознакомление лиц, участвующих в деле, и иных лиц в случаях, предусмотренных АПК РФ, с материалами дела, существующими в электронном виде, осуществляется в здании суда без их распечатывания путем предоставления данных материалов для ознакомления на материальных носителях, предоставляемых стороной, ходатайствующей об ознакомлении с делом. Оптический диск или иной материальный носитель не должен содержать какую-либо информацию.

    Ознакомление лиц, участвующих в деле, с аудиозаписью судебного заседания производится в здании суда путем предоставления им возможности прослушивания соответствующей аудиозаписи, имеющейся в информационной системе суда. По письменному ходатайству лица, участвующего в деле, специалистом судебного состава, секретарем судебного заседания или помощником судьи может быть изготовлена копия аудиозаписи судебного заседания на оптическом диске или ином материальном носителе информации (техническая возможность записи на которые имеется в суде), предоставленном лицом, заявившим указанное ходатайство для изготовления такой копии.

2. Ознакомление с материалами дел, находящихся в производстве, производится ежедневно в режиме работы суда (пн-чт с 8.30 до 17.30, пт с 8.30 до 16.15, обед с 12.00 до 12.45) по предварительной записи не менее чем за 2 рабочих дня. Выдача дел для ознакомления заканчивается за 30 минут до начала обеденного перерыва или окончания рабочего дня. Место ознакомления: кабинет помощника судьи - преседательствующего по делу.

    Ознакомление с материалами дел, находящихся в архиве, производится по вторникам и четвергам с 9.00 до 16.00 (обед с 12.00 до 12.45) по предварительной записи не менее чем за 2 рабочих дня. Выдача дел для ознакомления заканчивается за 30 минут до начала обеденного перерыва или окончания рабочего дня. Место ознакомления: помещение архива (каб.114).

     Ознакомление с делами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в присутствии сотрудника суда, наделенного полномочиями на работу с секретными материалами.

3. Заявки на ознакомление с делами принимаются в канцелярии (каб.102, 110), по факсу (4852) 32-12-51, с использованием сервиса "Мой арбитр", по электронной почте dela@yaroslavl.arbitr.ru.
     Заявки должны содержать реквизиты, указанные в Приложении № 1 (смотрите вложенные файлы). К заявке прилагается копия доверенности или иной документ, подтверждающий право на ознакомление с материалами дела в соответствии со статьей 61 Арбитражного процессуального кодекса РФ, статьей 36 Федерального закона «О несостоятельности (банкротстве)» (в доверенности должны быть указаны полномочия представителя на ведение дела о банкротстве в арбитражном суде).
     При ознакомлении с одним судебным делом одновременно нескольких представителей каждым из них подается отдельная заявка.
     В случае если при подаче заявки не требуется представления копии доверенности (заявитель - гражданин является стороной по делу, копия доверенности подшита в материалы дела и т.п.), лицо может подать заявку помощнику судьи по телефону. В этом случае помощник судьи заполняет бланк заявки на ознакомление с делом со слов заявителя.
     Списки телефонов и кабинетов помощников судей расположены на информационных стендах в здании суда и на официальном сайте суда.

4. Помощник судьи, в производстве которого находится дело, не позднее следующего после получения заявки рабочего дня назначает дату и время ознакомления либо отказывает в ознакомлении с делом с обоснованием причин и сообщает лицу, указанному в заявке, результат ее рассмотрения.

5. Помощник судьи - председательствующего по архивному делу в день получения заявки проверяет наличие дела в архиве суда. При отказе в ознакомлении с делом помощник судьи сообщает лицу, указанному в заявке, причину отказа. В случае принятия заявки помощник судьи передает ее в архив, работник архива назначает дату и время ознакомления и сообщает их лицу, указанному в заявке.

6. Дата и время ознакомления заявителей с делом назначается помощником судьи или работником архива с учетом желаемой даты ознакомления (по возможности), даты судебного заседания и времени, необходимого на подготовку дела. В исключительных случаях (например, иногородний представитель или несвоевременное получение определения), при наличии возможности помощник судьи или работник архива организует ознакомление с материалами дела в тот же день, проверяя наличие уважительной причины (в том числе с помощью АИС «Судопроизводство»).

7. Дата и время ознакомления с материалами судебного дела могут быть изменены, о чем заявитель, обратившийся в суд, заблаговременно уведомляется лицом, ответственным за ознакомление.

    При невозможности уведомить заявителя о дате и времени ознакомления с материалами судебного дела (не доступен номер телефона, указанный в заявлении, отсутствуют сведения об электронном адресе и т.д.) и в случае неявки этого лица для ознакомления в назначенное время его заявление либо бланк заявления, заполненный работником подразделения делопроизводства, с соответствующей записью о неявке лица для ознакомления приобщается к материалам судебного дела лицом, ответственным за ознакомление.

8. Количество заявок, принимаемых на один день, определяется из расчета количества посадочных мест в кабинете помощника судьи (помещении архива) и продолжительности одного ознакомления (1,5 часа).

9. Ознакомление с протоколом судебного заседания лицами, участвующими в деле, производится в день поступления заявки, а в случае ее поступления  после 17.00 (в пятницу после 15.45) - на следующий рабочий день. В целях обеспечения сроков подачи замечаний на протокол лицам, участвующим в деле, может быть представлен только протокол, в этом случае на заявке об ознакомлении ставится отметка об ознакомлении с протоколом судебного заседания.

10. Судебные дела, подготовленные для ознакомления, должны быть подшиты, пронумерованы и описаны в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации, утвержденной приказом Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.03.2004 № 27, и соответствующими локальными актами Арбитражного суда Ярославской области.

11. Лица, прибывающие для ознакомления с материалами дела, пропускаются в здание Арбитражного суда Ярославской области согласно Инструкции по осуществлению пропускного и внутриобъектового режима, утвержденной приказом суда.

12. Ознакомление лиц с делами, находящимися в производстве, производится помощниками судей, с архивными делами - работниками архива.

      Представитель должен иметь при себе оригинал действующей доверенности, выданной и оформленной в соответствии с федеральным законом, и документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение, удостоверение адвоката, служебное удостоверение в случае, если в нем имеется фотография, заверенная печатью, с указанием срока действия удостоверения).                  

      Полномочия руководителей организаций, участвующих в деле, на ознакомление с делом подтверждаются документами, удостоверяющими их служебное положение, а также учредительными и иными документами.                    

      Арбитражный управляющий для ознакомления с материалами дела предъявляет заверенную надлежащим образом копию судебного акта о назначении его арбитражным управляющим и документ, удостоверяющий личность.                  

      В случае отсутствия подлинных документов, подтверждающих полномочия лица, паспорта или документа, его заменяющего, в ознакомлении с материалами дела отказывается.

13. Лица, осуществляющие ознакомление с делами, по окончании обязаны занести свои данные на корочку судебного дела в соответствующую графу и расписаться в заявке на ознакомление с делом.

14. Работник суда, осуществляющий ознакомление лиц с материалами дела, обязан присутствовать при ознакомлении с делом и отвечает за сохранность судебного дела во время ознакомления с ним. Работник суда не вправе давать советы, консультации юридического характера, вести обсуждение материалов дела, судей или работников аппарата суда.

15. Лицам, знакомящимся с делом, запрещено выносить материалы дел из зала (кабинета) ознакомления.

16. В случае необходимости продолжения ознакомления с делом представителю стороны дополнительно назначается день и время ознакомления.

17. Лица, допущенные к ознакомлению с материалами судебного дела (находящегося в производстве или в архиве суда), вправе без дополнительного согласования делать выписки из них, использовать собственные технические средства для изготовления копий документов судебного дела и их фотографирования.

     Поскольку изготовление копий в данном случае производится не работниками суда, они не несут ответственность за идентичность полученных копий материалам дела и удостоверять их не могут.

       

Приложение № 1


Заявка на ознакомление с делом

Номер дела

А82-

Судья

 

Дата слушания дела

 

Наименование заявителя

 

Категория заявителя (истец, ответчик, третье лицо)

 

Лицо, которое будет знакомиться с делом (ФИО)

 

Паспорт - серия, номер (или иной документ, удостоверяющий личность)

 

Должность (если лицо является работником организации-заявителя)

 

Номер доверенности

 

Когда выдана доверенность

 

Желаемые дата и время ознакомления

  

Контактный телефон

 

Примечание

 

     
     ____________ __________________ __________________________
                  дата                             подпись                              ФИО лица, подавшего заявку
 

Заполняется работником суда

Дата поступления заявки

 

ФИО и должность лица, принявшего заявку

 

Виза судьи или помощника судьи (принять / отклонить с обоснованием причины)

 

Назначенные дата и время ознакомления

 

В случае отказа в ознакомлении в назначенный день - причина отказа

 


С материалами дела ознакомлен / документы получены в электроном виде  

____________ _____________________________
            дата                   подпись лица, знакомившегося с делом

 

Скачать заявку в формате doc.

Справочная служба:

(4852) 281-182 автоинформатор

Телефон доверия:

(4852) 281-181

Факс:

(4852) 32-12-51

Электронная почта:

info@yaroslavl.arbitr.ru
dela@yaroslavl.arbitr.ru

Адрес:

150999, г. Ярославль, пр. Ленина, 28

Часы работы суда:

Пн. - Чт. 8:30 - 17:30
Пт. 8:30 - 16:15
Обед 12:00 - 12:45

Режим приема документов:

Пн. - Чт. 8:30 - 15:00
Пт. 8:30 - 13:30
Обед 12:00 - 12:45
Ходатайства о принятии обеспечительных мер – в течение всего рабочего дня